Datenschutzerklärung und Informationen gemäß der Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Allgemeiner Hinweis

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder Email-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen.

Definitionen

Ergänzend zu den an anderer Stelle in dieser Richtlinie definierten Begriffen haben die folgenden Begriffe in der gesamten Richtlinie die jeweils nachstehende Bedeutung:

„Personenbezogene Daten“ bezeichnet Daten, die entweder (a) eine natürliche Person persönlich identifizieren oder (b) zu einer identifizierbaren natürlichen Person gehören, d. h. zu jemandem, der direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck seiner physischen, physiologischen, genetischen, geistigen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind, oder (c) Daten darstellen, anhand derer ein einzelner Verbraucher individuell identifizierbar ist und die von uns online über die Webseite erhoben werden und die wir in einer zugänglichen Form aufrechterhalten oder die (d) wir aus anderen Gründen nach geltenden Datenschutzgesetzen schützen müssen (insbesondere nationale, internationale und supranationale Gesetze, Richtlinien, Vorschriften und vergleichbare Rechtsakte zum Schutz der Privatsphäre und zum Datenschutz). Zu personenbezogenen Daten gehören beispielsweise Ihre Kontaktdaten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtstag oder Ihre Telefonnummer sowie Informationen zu Ihrer berufsbezogenen Ausbildung und Erfahrung, Ihren Fähigkeiten, Ihren Präferenzen, Ihrer Mitgliedschaft in Berufsverbänden usw.

„Verarbeitung“ (und Abwandlungen davon wie „verarbeiten“) bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Sätzen von personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

„Sensible personenbezogene Daten“ bezeichnet personenbezogene Daten, aus denen Rasse oder ethnische Herkunft, politische Überzeugungen, religiöse Überzeugungen oder Weltanschauungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten bzw. biometrischen Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, von Daten zur Gesundheit oder von Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

„Seite“ bezeichnet http://www.trunk-executive.com/ und sämtliche unter dieser Domain gehosteten Webseiten.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Einwilligungserklärung

Im Rahmen unserer Services spezialisieren wir uns auf die weltweite Suche, Vermittlung und Integration von Kandidaten für Führungs- oder ähnliche Managementpositionen (jeweils „Kandidat“) im Auftrag unserer Klienten („Klienten-Services“).

Wenn Sie Interesse daran haben, ein Kandidat zu werden, können Sie uns Informationen zu Ihrem persönlichen und beruflichen Hintergrund zukommen lassen („Kandidaten-Informationen“), die wir im Rahmen unserer Klienten-Services nach unserem alleinigen Ermessen berücksichtigen werden. Sie können uns diese Informationen über https://www.trunk-executive.com/kontakt zukommen lassen und Ihren Lebenslauf oder Ihr Kurzprofil in den Formaten Microsoft Word oder pdf hochladen.

Die Bereitstellung von Kandidaten-Informationen erfolgt Ihrerseits auf rein freiwilliger Basis. Auch wenn Folgendes grundsätzlich zutrifft: Je mehr Informationen Sie an uns weitergeben, desto besser können wir Ihre potenzielle Eignung für eine vakante Führungs- oder ähnliche Managementposition beurteilen, bitten wir Sie nachdrücklich darum, uns keine Kandidaten-Informationen offenzulegen, die wahrscheinlich nur eine geringe oder keine Relevanz im Rahmen von üblichen Einstellungsprozessen haben oder dabei aus rechtlicher Sicht nicht einmal berücksichtigt würden. Dies gilt insbesondere für sensible personenbezogene Daten.

Wenn und soweit Sie Kandidaten-Informationen uns gegenüber über die Seite angeben, könnte es sein, dass wir Sie über die von Ihnen ggf. angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, um eventuell auf unserer Seite aufgekommene Fragen zu klären oder ergänzende Informationen von Ihnen einzuholen. Zusätzlich könnte es sein, dass wir Bewertungen Ihres beruflichen Profils durchführen und Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben recherchieren, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder im Internet verfügbar sind oder die sich aus den uns zuvor durch Sie offengelegten Daten ergeben, soweit diese Informationen für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten. Sich daraus ergebende Informationen werden als Kandidaten-Informationen betrachtet und wie nachstehend beschrieben zusammen mit den ursprünglich uns gegenüber durch Sie über die Seite angegebenen Kandidaten-Informationen verarbeitet.

Ihre Kandidaten-Informationen werden hauptsächlich durch und im Auftrag von Thomas Trunk Executive Search verarbeitet.

Ihre durch Thomas Trunk Executive Search verarbeiteten Kandidaten-Informationen könnten Folgendes enthalten: (a) Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.), (b) Ihre bibliografischen Daten, (c) Informationen zu Ihrer berufsbezogenen Ausbildung und (d) Ihre Bildungsnachweise, Ihre berufsbezogenen Abschlüsse und Zertifikate. Darüber hinaus könnten sie Folgendes enthalten: (e) Ihren beruflichen Werdegang und Informationen zu Ihrer Vergütung, (f) Daten über Ihre Eignung für freie Stellen bei Klienten, die wir im Rahmen unserer Bewertungen Ihres beruflichen Profils zusammenstellen, (g) Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder anderweitig im Internet verfügbar sind, die für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten, und (h) uns gegenüber durch Sie offengelegte eventuell sensible personenbezogene Daten.

Ihre Kandidaten-Informationen werden wie folgt an Dritte weitergegeben:

Ihre Kandidaten-Informationen werden in Datenbanken in Deutschland, dem Vereinigten Königreich und den USA gespeichert. Die diese Datenbanken hostenden Server werden durch Mitglieder der Thomas Trunk Executive Search oder in deren Auftrag oder auf deren Weisung zum Betreiben der Server handelnde Drittdienstleister betrieben, und diese haben Zugriff darauf. Zu den Drittdienstleistern gehören die Invenias Ltd. und die Microsoft Corporation.

Es könnte sein, dass wir nach unserem Ermessen Auszüge aus Ihren Kandidaten-Informationen wie Ihre berufsbezogene Ausbildung und Ihren beruflichen Werdegang gegenüber bestimmten Klienten offenlegen, um zu ergründen, ob sie an Ihnen als Kandidaten im Hinblick auf eine Vakanz bei einer Führungs- oder ähnlichen Managementposition, über die sie uns informiert haben, Interesse haben. Die offengelegten Informationen werden auf die zu diesem Zweck notwendigen Informationen beschränkt. Wir werden weder die Gesamtheit Ihrer Kandidaten-Informationen offenlegen noch Sie auf andere Weise ausführlich einem Klienten vorstellen, ohne diesbezüglich von Ihnen zunächst eine separate und spezifische Zustimmung eingeholt zu haben.

Im Rahmen der Klienten-Services können Ihre Kandidaten-Informationen zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden: (a) Durchführung von Suchen nach potenziellen Kandidaten im Auftrag von Klienten, die eine Vakanz bei einer Führungs- oder ähnlichen Managementposition haben, (b) Bewertung Ihrer Eignung für freie Stellen bei Klienten, (c) um Sie über vakante Führungs- oder ähnliche Managementpositionen zu informieren, die eventuell für Sie infrage kommen, (d) um Sie Klienten als Kandidaten und potenzielles zukünftiges Mitglied ihrer Geschäftsführung vorzustellen und (e) um Ihre Bildungsnachweise, berufsbezogenen Abschlüsse und Zertifikate zu überprüfen. Zusätzlich könnte es sein, dass Ihre Kandidaten-Informationen zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: (f) Recherchieren von Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder im Internet verfügbar sind oder die sich aus den uns zuvor durch Sie offengelegten Daten ergeben, soweit diese Informationen für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten, (g) Erbringung von Services zur Integration im Auftrag eines Klienten, bei dem Sie eingestellt wurden, indem wir Ihre Integration beim Klienten überwachen, mit allen Beteiligten sprechen und Sie dabei unterstützen, Ihr volles Potenzial in Ihrer neuen Funktion so bald wie möglich auszuschöpfen, (h) Kontaktaufnahme mit Ihnen, nachdem Sie bei einem Klienten eingestellt wurden, als Ansprechpartner für Klienten für die Einstellung von anderen Kandidaten oder als Informationsquelle für potenzielle Kandidaten für Drittklienten, (i) Sicherstellung dessen, dass Sie nach der Einstellung bei einem Klienten nicht im Auftrag eines anderen Klienten abgeworben werden, soweit Sie nicht darum bitten, für andere freie Stellen berücksichtigt zu werden, und (j) Betreiben der Datenbanken, in denen Ihre Kandidaten-Informationen gespeichert sind.

Zu keinem Zeitpunkt werden Ihre Kandidaten-Informationen zu anderen Zwecken als der Erbringung der Klienten-Services mit über andere Komponenten der Seite erhobenen personenbezogenen Daten zusammengeführt, verlinkt oder auf andere Weise in Verbindung gebracht. Ihre Kandidaten-Informationen werden verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen, die Sie abgegeben haben, als Sie Kandidaten-Information über die Seite uns gegenüber angegeben haben. Bei Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung werden wir Ihre Kandidaten-Informationen aus sämtlichen Datenbanken löschen.

Indem Sie Ihre Kandidaten-Informationen uns gegenüber über diese Webseite angeben, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Kandidaten-Informationen, einschließlich der sensiblen personenbezogenen Daten, die Sie uns eventuell offengelegt haben, wie vorstehend beschrieben, ausdrücklich zu. Dies schließt insbesondere die Übermittlung Ihrer Kandidaten-Informationen oder von Teilen davon in Länder ein, die nicht über ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten verfügen. Sie erkennen an, dass Sie nicht verpflichtet sind zuzustimmen und dass Sie, sofern Sie dennoch zustimmen möchten, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie an folgende E-Mail-Adresse schreiben: mail@trunk-executive.com.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen auf, die dazu dienen, den unberechtigten Zugriff, die rechtswidrige Verarbeitung und den unbefugten oder zufälligen Verlust Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Dazu gehört beispielsweise die Verschlüsselung Ihrer Kommunikation mit uns über die Seite basierend auf dem Verschlüsselungsprotokoll Secure Socket Layer (SSL).

Ihr Informationsrecht

Vorbehaltlich geltendem Recht sind Sie berechtigt, (a) Informationen über Ihre von uns auf der Seite verarbeiteten personenbezogenen Daten einzuholen und (b) die Berichtigung, Löschung und Sperrung von unrichtigen personenbezogenen Daten oder nicht in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte nutzen Sie die nachstehend unter „Kontakt“ angegebenen Kontaktmöglichkeiten, um eine entsprechende Aufforderung abzugeben.

Änderungen dieser Richtlinie

Von Zeit zu Zeit können wir unsere Geschäftstätigkeiten und/oder unsere Richtlinien und Verfahren hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern. Sofern erforderlich, werden wir diese Richtlinie in diesen Fällen vorbehaltlich geltendem Recht ändern, ergänzen oder ersetzen. Bei Änderungen der Richtlinie werden wir die Ersatzversion online einstellen und das eingangs angegebene Datum des Inkrafttretens dieser Richtlinie ändern.

Soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist, können wir Ihnen jedoch Vorabmitteilungen sämtlicher Änderungen dieser Richtlinie zustellen und Ihnen Gelegenheit geben, diesen Änderungen zu widersprechen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden die Änderungen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nicht wirksam, jedoch kann Ihre Möglichkeit zur Inanspruchnahme unserer Services gekündigt oder eingeschränkt werden. Wir werden Sie im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang und in der gesetzlich vorgeschriebenen Form ausdrücklich über die Folgen eines Widerspruchs oder unterlassenen Widerspruchs informieren.

Kontakt

Sie können gerne Fragen zu dieser Richtlinie und unseren Datenschutzpraktiken stellen und Anmerkungen dazu machen. Bitte wenden Sie sich unter den nachstehenden Kontaktmöglichkeiten an uns, und wir werden Ihnen so bald wie im angemessenen Rahmen möglich antworten:

Thomas Trunk Executive Search
Starkenburgring. 9
63069 Offenbach
Germany

Email: mail@trunk-executive.com

Datenschutzerklärung für die Nutzung von LinkedIn

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Datenschutzerklärung Für die Nutzung von XING

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